ChatGPTとExcelをつなげてデータを読み込む方法

chatGPT

近年、AI（人工知能）がどんどん進化していて、仕事や学習のやり方が大きく変わってきています。AIの中でも「ChatGPT（チャットジーピーティー）」は、文章の作成や質問への回答などが得意なAIとして、いろいろな場面で使われています。そして、このChatGPTとExcel（エクセル）という表計算ソフトを組み合わせることで、データをもっと簡単に使いこなすことができるようになります。

この記事では、「chatgpt エクセル 読み込み」というキーワードに注目して、初心者の高校生でもわかるように、データを読み込んだり活用したりする方法を、丁寧に説明していきます。

すぐに試せるシンプルな方法から始めよう

まずは、すぐに試せるシンプルな方法を紹介します。それは、Excelの表をコピーしてChatGPTに貼り付けるというやり方です。

たとえば、あるクラスのテストの点数表をExcelで作って、それを全部コピーしてChatGPTに「この中で平均点が一番高いのはどの教科ですか？」と聞いてみるだけで、AIが読み取って答えてくれます。これは、少ないデータや簡単な分析をしたいときにぴったりな方法です。

もう少し本格的に分析したいときには、有料のChatGPT Plusプランで使える「Advanced Data Analysis（アドバンスド・データ・アナリシス）」という機能を使うと便利です。これを使えば、Excelファイル（.xlsx）やCSVファイルをそのままアップロードして、データを自動で分析したり、グラフを作ったりすることができます。

クラウドやURLを使ったデータ読み込み

もし、Excelファイルがパソコンに保存されていない場合でも、Google DriveやOneDriveなどのクラウドストレージにあるファイルをChatGPTにアップロードすることもできます。

さらに、インターネット上に公開されているCSVファイル（たとえば学校のオープンデータなど）のURLをそのまま貼り付けるだけで、ChatGPTがそのデータを読み込んで使ってくれます。これなら、わざわざファイルをダウンロードする必要もありません。

ただし、こういった便利な機能は、無料プランでは使えないこともありますし、追加で設定が必要になる場合もあります。事前に確認しておくと安心です。

Excelに追加して使える「アドイン」も便利！

Excelの中でそのままChatGPTを使う方法として、「アドイン（追加機能）」というものがあります。これは、Excelに新しい機能を追加するイメージです。

たとえば、「ChatGPT for Excel」や「Numerous.ai」などのアドインを使えば、Excelのセルの中に「=AI.ASK(“このデータを要約して”)」というように関数を書くことで、AIに質問することができます。

この方法を使えば、いちいちChatGPTの画面を開かなくても、Excelの中だけでAIを活用できます。とても便利ですが、Microsoft 365（最新のExcel）や、OpenAIのAPIキーという特別なコードが必要になる場合があります。

なお、アドインによっては動作が不安定なこともあり、導入や設定が難しいことがあります。導入前に試用してみると安心です。

プログラミングができる人は、Pythonで自由に使う方法も

少し上級者向けですが、Python（パイソン）というプログラミング言語を使える人は、もっと自由にChatGPTとExcelを連携させることができます。

たとえば、PythonでExcelファイルを読み込んで、それをChatGPTに送って分析してもらい、結果をまたExcelに戻す、という流れを自動で行うことができます。

この方法は、とても柔軟でパワフルですが、Pythonの使い方やOpenAIのAPIの知識が必要になるので、興味のある人は少しずつ学んでみるのもおすすめです。

ChatGPTでできることの具体例を紹介

  • 成績表や売上表などのデータをまとめて、平均や合計を出す
  • 表の内容をもとに、棒グラフや円グラフなどを作成する
  • 難しいExcel関数（IF関数、VLOOKUPなど）の作り方を教えてくれる
  • 抜けているデータをAIが予測して補ってくれる
  • レポートや報告書を自動で作る手伝いをしてくれる

たとえば、「このデータからレポートを書いて」とお願いすれば、見出しをつけた文章を書いてくれることもあります。

使うときに気をつけたいポイント

  • Excelファイルのサイズが大きすぎると、読み込めないことがあります（目安は50MB以下）
  • データの列名をちゃんとつけておくと、AIが内容を理解しやすくなります
  • AIの答えが100%正しいとは限らないので、結果は必ず自分の目でも確認しましょう
  • 個人情報や大事な情報はアップロードしないようにしましょう

まとめ：簡単なことから始めてみよう！

ここまで、「chatgpt エクセル 読み込み」の方法について、高校生でも理解できるようにやさしく説明してきました。コピー＆ペーストから始めて、慣れてきたらアドインやPythonにもチャレンジしてみると、Excelの使い方がもっと広がります。

AIは、私たちの作業を楽にしてくれる便利な相棒です。でも、うまく使うには、少しずつ使い方を学んでいくことが大切です。まずはかんたんな操作からスタートして、楽しみながらAIとの連携にチャレンジしてみましょう。学んだことを、実際の課題やレポート作成などに活かしていけるといいですね！

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