Notion AIを使ったタスク管理って何？

毎日の仕事や生活の中で、「あれもしなきゃ」「これも忘れないようにしないと」と、やることがたくさんあって頭がいっぱいになることはありませんか？そんな時に便利なのが「Notion（ノーション）」というアプリです。

Notionは、メモを書いたり、予定を管理したり、やることリストを作ったりできる、とても自由度の高いツールです。そして今では「Notion AI（エーアイ）」という人工知能の機能も加わり、タスク管理や情報の整理を、もっと簡単に効率よく進められるようになっています。

Notion AIは、あなたが入力した文章の内容を理解して、やるべきことをリストにまとめたり、長い文章を短く要約したりしてくれます。さらには、どの作業を先に行うべきかのアドバイスや、進み具合のレポートも自動で作ってくれるなど、初心者でも扱いやすい便利な機能がたくさんあります。

Notion AIってどう便利なの？

会議のメモや、日々のアイデアを書き留めたノートなどをNotionに保存しておくと、AIがその内容を読み取り、「これはタスクとして扱うべき内容だ」と判断してくれます。

さらに、そのタスクの担当者や期限まで提案してくれることもあります。面倒だったタスクの整理が、AIの力でとてもスムーズにできるようになります。

タスクが増えてくると、「どれからやるのが効率的？」と悩みがちですが、Notion AIはタスクの内容や期限などの情報を元に、優先順位を提案してくれます。

これにより、迷う時間が減って、やるべきことに集中できるようになります。初心者でも、自然と作業の順番が分かるようになるのです。

タスクを進めていると、「どれくらい終わったのかな？」と進捗が気になりますよね。Notion AIは、タスクのステータスを自動で確認して、進行中・完了・遅れなどをまとめたレポートを作ってくれます。

これにより、自分の作業ペースを把握でき、必要に応じて計画を見直すきっかけになります。

Notionは、Googleカレンダーやメール、Slackなど、他のツールとも連携できます。たとえば、カレンダーに追加した予定が自動的にタスクとして登録されたり、受信したメールの内容を元にタスクを作成したりすることができます。

また、あるタスクが完了したタイミングで、次の人に自動で通知を送る設定なども可能なので、チームでの作業にもぴったりです。

Notion AIは、長い文章の中から重要な部分だけをピックアップして要約してくれる機能もあります。「前に話したあの内容、どこに書いたっけ？」という時にも、キーワードからすぐに探し出してくれます。

特に、メモや資料が多くなるほど、この機能の便利さが実感できるはずです。

まずは、Notionのアカウントを作ってログインします。ページ内でスペースキーを押すか、「/ai」と入力すると、AIのメニューが表示されます。

そこから「文章を要約」「タスクに変換」「翻訳して」などのメニューを選ぶことで、AIが処理してくれます。また、データベース（表のようなもの）の中に「AI要約」などの欄を作って、AIに自動で入力してもらうこともできます。

初めての人でも、少し使えばすぐに慣れていきます。わからないときは、Notionのチュートリアルや解説動画が充実しているので安心です。

とても便利なNotion AIですが、使う際にはいくつか気をつけたい点もあります。

Notion AIは、初心者でも簡単に使える便利なタスク管理ツールです。やるべきことを整理したり、どれから始めればよいかを決めたり、進み具合を確認したりと、日常の作業がとてもスムーズになります。

まずは簡単なことから使い始めて、少しずつ自分のスタイルに合わせて使い方を広げていくのがおすすめです。AIと一緒に、もっと効率的でストレスの少ない毎日を手に入れましょう。