ChatGPTを使ってスケジュール管理をカンタンにする方法まとめ

chatGPT

最近は「時間をうまく使いたい」と思っている人がたくさんいます。仕事、家のこと、趣味、友達との約束など、毎日やることがたくさんある中で、上手に予定を立てられるととても助かります。そんなときに便利なのが、ChatGPTというAI(人工知能)です。

この記事では、「chatgpt スケジュール管理 プロンプト」という言葉に注目して、ChatGPTを使って予定を簡単に管理する方法を、初心者にもわかりやすく説明します。


ChatGPTとは?なにができるの?

ChatGPTは、まるで人と話すように質問ができるAIです。何かを聞くと、その内容に合わせて答えてくれます。予定を立てたり、やることを整理したり、「忘れないように教えて」といったお願いにも対応できます。

たとえばこんなことができます:

  • 今日やることリストを作る

  • 週の予定を考える

  • 誰かと会う時間を決める

  • リマインダー(お知らせ)を作る

一人で考えるよりもラクで、予定の抜けや忘れも減らせます。


ChatGPTにうまくお願いするコツ

ChatGPTは、とても賢いAIですが、お願いの仕方によって返ってくる答えが変わります。「プロンプト」という、AIに向けた指示をどう書くかが大事です。

初心者でも使えるコツを4つご紹介します。

  1. はっきり伝えることが大切
    → ただ「予定を立てて」と言うより、「明日の午前中で30分だけ空いている時間を教えて」と伝える方が、ピッタリな返事がきます。

  2. 自分の状況を伝える
    → たとえば「今週は仕事が忙しいです」「子どもが夜に寝る時間以降は自由です」など、あなたの生活に合わせた情報を伝えると、AIもより適切に考えてくれます。

  3. 希望があるなら書く
    → 「午後3時以降がいい」「火曜日は予定を入れたくない」など、条件があるなら最初に言っておくと、希望に合う答えを出してくれます。

  4. 出力の形を伝える
    → 「リストにして」「時間とやることをセットで出して」など、どんな形で見たいかを言うと見やすくなります。


みんなの予定を合わせたいときも使える

家族や友達と予定を合わせたいけど、空いている時間を探すのは面倒…そんなときにもChatGPTは便利です。

例:

3人の空いている時間を探してください。
・Aさん:月曜10〜12時、水曜14〜16時
・Bさん:月曜11〜13時、水曜15〜17時
・Cさん:火曜15〜17時、木曜10〜12時

このように書くと、ChatGPTが全員の空き時間を比べて、一緒に会える時間を探してくれます。


やることが多いときに整理する方法

「やることが多すぎて、どれからやればいいのかわからない…」そんなときもChatGPTが助けてくれます。

やる順番を決めたいとき:

この3つのタスクを、どれからやるべきか教えてください。
1. 明日提出の書類を作る
2. スーパーに買い物に行く
3. LINEの返信をする

タスクを細かくしたいとき:

「部屋の掃除」をもっと細かい作業に分けて教えてください。

やるべきことが整理されると、気持ちもスッキリします。


ChatGPTにリマインダーをお願いする

うっかり忘れてしまうのを防ぐために、ChatGPTでリマインダー(お知らせ)を作ることもできます。毎週の予定や、習いごとの前に使うのも便利です。

リマインダーの例:

毎週月曜日の朝8時に「ゴミ出しをする」と教えてください。

ChatGPTの「Scheduled Tasks(スケジュールされたタスク)」という機能を使うと、繰り返しの予定を自動で思い出させてくれます。


スマホやカレンダーとつなげるとさらに便利

ChatGPTの答えを、スマートフォンやパソコンのカレンダーアプリに入れたいときも、いくつかの方法があります。

  • Googleカレンダー:予定を作るリンクをChatGPTにお願いして作ってもらえます。

  • Outlookカレンダー:Zapier(ザピアー)というサービスと一緒に使うと自動化できます。

  • iCalendar形式(.ics):カレンダーに読み込めるファイルで予定を作ってもらえます。

  • iPhoneのリマインダー:ショートカット機能でリマインダーに追加できます。

こうすれば、ChatGPTで作った予定を自分のスマホと連携して管理できます。


もっと使いたい人へのヒント

ChatGPTに1回だけ質問するのではなく、何回か会話をしながら予定を調整するのもおすすめです。

たとえば:
「1週間の予定を立てて」→「木曜日の午後は予定を減らしたい」→「日曜日は休みにしたい」

というように、少しずつ調整できます。

条件付きのお願いの例:

火曜日に雨が降るなら、買い物の予定を水曜日に変えてください。

こういう「もし~なら~して」というお願いにも対応できます。


まとめ:ChatGPTはスケジュールの強い味方!

ChatGPTを使うと、予定を立てるのがとてもラクになります。大事なのは「どうやってお願いするか(プロンプト)」です。

  • わかりやすく伝える

  • 条件や希望を書く

  • 何回か会話して調整する

この3つを意識すれば、初心者でも安心して使えます。ぜひChatGPTを使って、毎日の予定をスッキリ整理してみてください!

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