Copilot in PowerPointの使い方をやさしく、わかりやすく解説します。CopilotはMicrosoft 365にあるAIアシスタントで、PowerPointでのスライド作りをサポートしてくれるとても便利な機能です。これを使えば、難しい操作や時間のかかる作業を短時間で終わらせることができます。今回は、このCopilotの基本的な使い方から、少し慣れてきた人向けの応用テクニックまで、初めて学ぶ人にも理解できるように丁寧に説明していきます。
Copilot in PowerPointってなに？
Copilotは、PowerPointの中にあるAI（人工知能）を使った機能です。AIとは、人間のように考えたり学習したりするコンピューターの技術のことです。Copilotでは、プレゼンテーションを作るときに必要な文章、画像、スライドの順番、デザインなどをAIが自動的に考えて提案してくれます。
たとえば、「会社の紹介プレゼンを作りたい」と入力すると、Copilotがその内容に合ったスライドをいくつも作ってくれます。タイトル、目次、本題、まとめなど、プレゼンに必要な流れが自動的に整えられるので、自分で1から作るよりもずっとスムーズに準備ができます。
Copilotでできることは？
Copilotを使うと、以下のようなことがとても簡単になります。
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発表用のスライドをゼロから自動で作ることができる
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長くてわかりにくい文章を短く、簡単にまとめてくれる
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難しい表現をやさしい言い方に書き直してくれる
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テーマに合った画像を自動で探して入れてくれる
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スライドの色合いや文字の見た目を整えてくれる
たとえば、「エコ活動について説明したい」と指示すれば、内容に合った画像や文章が入ったスライドが数分で完成します。自分で全部作るよりも時間が短くてすみますし、デザインも整っているので見た目もきれいです。
Copilotの使い方はかんたん
Copilotを使うためには、まずPowerPointを開きます。「ホーム」タブの中にあるCopilotのアイコン（ロボットのようなマーク）をクリックします。すると、画面の右側にチャットのような入力欄が表示されます。
そこに「新入社員向けに会社紹介プレゼンを作ってください」と入力すると、Copilotがそれに合わせてスライドを作ってくれます。
注意点として、Copilotを使うには、Microsoft 365のアカウントが必要です。もし自分のパソコンで使えない場合は、会社や学校の担当者に確認してみてください。
Word文書を使ってスライドを作る
すでにWordでまとめた文章がある場合、それを元にスライドを作ることもできます。「このWordファイルからプレゼン資料を作って」と入力すると、自動的にその内容を読み取って、スライドを作ってくれます。
このとき、Wordの文章は「見出し1」「見出し2」などを使って、しっかり整理しておくと、Copilotがその構造を読み取りやすくなります。図や表も一緒に入れておくと、PowerPointにも反映されやすくなります。
効果的な使い方のコツ
Copilotに指示を出すときは、できるだけ具体的に書くことが大切です。あいまいな表現だと、Copilotが正しく理解できないことがあります。
たとえば、
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「このスライドにメリットとデメリットを入れてください」
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「デザインを青と白を基調にして」
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「5枚にまとめたプレゼンを作成して」
といったように、はっきりと要望を伝えると、より良いスライドになります。
また、最初にざっくりした指示を出して、後から細かく修正をお願いするのも効果的です。「もっと短くして」「ここを削除して」などと伝えれば、Copilotが調整してくれます。
日本語での使用と注意点
Copilotは日本語で使えますが、たまに英語のまま出力されることがあります。これはAIが英語の学習量が多いためです。
そういうときは、「すべて日本語で出力してください」とプロンプトに追加することで改善できます。それでも英語が出てしまった場合は、手動で日本語に直すか、翻訳ツールを使って修正しましょう。
内容の確認は忘れずに
Copilotが作ったスライドは、自動生成されたものなので、まちがいが含まれていることもあります。たとえば、数字が違っていたり、事実と異なることが書かれていたりすることがあります。
だからこそ、できあがったスライドは自分で読み直して確認することが大切です。「この情報は正しいか」「この言い方は自然か」を自分でチェックしましょう。必要があれば、修正することで完成度がぐんと上がります。
はじめての人へのアドバイス
Copilotは難しいツールではありません。むしろ、初めてPowerPointで発表資料を作る人にこそおすすめです。「どう作ればいいかわからない」と思ったら、まずはCopilotに頼ってみましょう。
AIが作った内容を参考にしながら、自分で内容を調整すればOKです。そうすることで、プレゼンの質もアップしますし、自信を持って発表できるようになります。
まとめ
Copilot in PowerPointは、初心者でも使えるかんたんで便利なAI機能です。スライドの作り方がわからない人でも、「〇〇についてプレゼンを作って」と入力するだけで始められます。
しっかり活用するためには、具体的な指示と最終チェックが大事です。Copilotと一緒にプレゼン資料を作ることで、楽に、そして見栄えの良いスライドが完成します。
ぜひ一度、Copilotを使ってみてください。きっと作業がラクになって、楽しくなるはずです！
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