最近、AI（人工知能）という言葉をよく聞くようになりました。AIは、いろいろな仕事を助けてくれる便利な技術です。その中に「Copilot（コパイロット）」というMicrosoft（マイクロソフト）のAIツールがあります。これは、アンケートを作ったり、答えを整理したりするのにとても役立ちます。この記事では、Copilotを使って、はじめてアンケートに取り組む人でもわかりやすく使える方法を紹介します。
Copilotってなに？
Copilotは、Word（ワード）やExcel（エクセル）といった、パソコンでよく使われるソフトの中で使えるAIです。「こんな表を作って」や「この文章をわかりやすくして」といったことを、AIにお願いするとすぐに手伝ってくれます。
たとえば、アンケートに関しても「質問を考えて」「答えをまとめて」「グラフにして」といった作業を、AIが自動でやってくれるのです。初めての人でも、難しい操作をしなくても使えるのが特徴です。
Copilot in Formsでかんたんにアンケートを作る
アンケートを作るときは、どんな質問をしたらいいのか迷いますよね。Copilotを使えば、アンケートの目的を簡単に伝えるだけで、それに合った質問をAIが考えてくれます。その提案をもとに、ちょっと直せば、自分だけのアンケートが完成します。
- 目的に合った質問を自動で考えてくれる
- わかりやすい言葉で質問を作ってくれる
- 色やデザインも整えて、見た目もよくしてくれる
- アンケートを配った後に、答えをもとに改善点を教えてくれる
Copilot in Excelでアンケートの答えをまとめる
アンケートの答えが集まったら、それを見やすくまとめる必要があります。Copilot in Excelを使うと、「この項目の平均を出して」などの指示を簡単に入力するだけで、グラフや表を自動で作ってくれます。
- 平均や割合を自動で計算してくれる
- グラフや表をすぐに作れる
- 自由に書かれた答えもまとめてくれる（テキストインサイトという機能）
- 年齢や性別ごとの違いなども調べられる
どんな場所で使われているの？
Copilotは、すでにいろんな場所で使われています。たとえば、あるお店では「待ち時間が長い」というお客さんの声をAIが見つけて、対策をしたところ、お客さんの満足度が上がったそうです。
また、学校では、先生が生徒や保護者にアンケートをとっていて、前は1日かかっていたまとめ作業が、Copilotを使うことで15分で終わったという話もあります。
Copilotをうまく使うためのヒント
Copilotをもっと便利に使うためには、次のことを意識すると良いです。
- 「誰に」「何を聞きたいか」をはっきり伝える
- 間違った答えやバラバラのデータは整理してから使う
- AIが出した結果も、自分の目で確認する
- 名前などの個人情報を守るように気をつける
これからのCopilotはもっとすごくなるかも
Copilotはこれからも進化していきます。たとえば、文字だけじゃなく、音や写真も使って分析できるようになるかもしれません。また、アンケートの答えが集まったときに、すぐに「こうしたほうがいいよ」とアドバイスしてくれる機能も出てくるかもしれません。
まとめ Copilotでアンケートをもっとかんたんに
Copilotを使うと、アンケートを作ったり、まとめたりする作業がずっと楽になります。しかも、はじめての人でも使いやすいので安心です。ただし、AIは手伝ってくれる存在であって、最終的な確認は人がすることが大切です。
このツールをうまく使えば、大切な意見や気づきを見つけることができるようになります。はじめてアンケートに挑戦する人も、Copilotと一緒なら心強い味方になりますよ。
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