最近、AI（人工知能）という言葉をよく聞くようになりました。AIは人の代わりに仕事を手伝ってくれるコンピューターの仕組みです。その中でも、「Copilot（コパイロット）」というMicrosoft（マイクロソフト）のツールにある「音声文字起こし」機能は、会議をもっと便利にしてくれるものとして注目されています。
この記事では、AIやITにあまり詳しくない人でも理解できるように、このCopilotの音声文字起こし機能について、やさしく説明していきます。
Copilotの音声文字起こしとは？
Copilotの音声文字起こしは、会議の中で話されたことをAIが聞き取って、自動的に文字にしてくれる機能です。これは、Microsoft Teams（チームズ）というオンライン会議アプリで使えます。
たとえば、今までの会議では「誰が何を言ったか覚えてない」「メモを取るのが大変だった」などの問題がありました。でもCopilotを使えば、AIが全部記録してくれるので、人が聞き返したりメモを取ったりする手間が減ります。
日本語にも対応していて安心
英語だけでなく、日本語でも使えるので、日本の会社や学校でも安心して利用できます。実際に多くの人が「思ったよりも正確に日本語を聞き取ってくれる」と言っています。
ただし、少し難しい言葉や専門用語、言い回しが独特なときには間違ってしまうこともあります。そんなときは、あとで人が内容をチェックして直すと、より正確になります。
AIが会議の内容をまとめてくれる
Copilotには、話を文字にするだけではなく、その内容をAIが自動でまとめてくれる機能もあります。これは「Copilot for Microsoft 365（マイクロソフト 365用のCopilot）」という追加サービスを使うと利用できます。
たとえば、会議のあとで「どんな決まりごとがあったか」「次にやることは何か」といったことを、Copilotが自動でリストにしてくれます。これによって、会議の内容をすぐにチームで共有できて、とても便利です。
2時間を超える会議には注意が必要
Copilotはとても便利ですが、長すぎる会議には少し弱いところがあります。だいたい2時間をこえると、AIが全部をうまくまとめられないことがあります。
そのため、長時間の会議をする場合は、会議をいくつかに分けたり、あとで記録を整理したりする工夫が必要です。そうすることで、AIの機能をうまく活かすことができます。
便利な機能を使うには追加料金が必要なことも
Copilotの基本の機能（話したことを文字にする）は、Microsoft 365というサービスの一部として使うことができます。でも、「会議の要点をまとめる」や「次のやることを教えてくれる」といった便利な機能を使うには、別料金のサービス（月に約4,500円）が必要です。
この金額は1人分なので、会社で多くの人が使うとなると、それなりにお金がかかります。まずは、使いそうな人だけに試してもらって、そのあと必要に応じて広げていく方法が良いでしょう。
実際の使われ方を紹介します
Copilotは、もうすでにいろいろな場所で使われています。たとえば、工場では会議の記録に使ったり、病院では医師と患者の話を記録したり、学校では授業を録音して文字にしたりしています。
また、外国の人と話すときでも、多言語に対応しているCopilotなら安心です。さらに、メールや予定表、資料作成などの他のMicrosoftのアプリとも連携できるので、仕事をとてもスムーズに進めることができます。
これからもっと便利になる予定です
Microsoftは、Copilotの機能をどんどん改良しています。たとえば、話している人をもっと正確に聞き分けられるようになったり、日本語の方言やあいまいな言い方にも強くなったりすることが期待されています。
使い方も、今よりもっと簡単になっていく予定です。今後、さらに使いやすく、わかりやすいツールになっていくでしょう。
まとめ：初めてでもCopilotなら安心して使える
Copilotの音声文字起こし機能は、初めて使う人にもやさしい便利なツールです。話したことを自動で記録し、まとめてくれるだけでなく、仕事や学びに役立つたくさんの機能があります。
Microsoftの他のアプリと連携できるのも大きな強みです。もし「会議をもっと効率よくしたい」「記録をきちんと残したい」と思っているなら、Copilotの活用を検討してみてはいかがでしょうか。
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