最近はAI(人工知能)の進化がすごくて、情報を調べたりまとめたりするのが、とても便利になってきました。その中でも、Googleが作った「NotebookLM(ノートブックエルエム)」というAIツールは、リサーチ(調査)を手助けしてくれるすごい道具です。この記事では、「NotebookLM ブリーフィングドキュメントとは?」というテーマで、初心者でもわかるようにやさしく説明していきます。
NotebookLMって何?
NotebookLMは、Googleが作った「自分専用のAI助手(アシスタント)」みたいなものです。このツールに自分が調べたい資料やPDF、URL、動画の字幕などをアップロードすると、その中身を読んで、質問に答えてくれたり、内容をまとめてくれたりします。
普通のAIチャットはインターネット全体の情報を使って答えてくれますが、NotebookLMは「自分が入れた情報だけ」をもとに話してくれるのが特徴です。だから、自分の調べたいテーマにピッタリ合った答えを返してくれます。
ブリーフィングドキュメントってどんな機能?
NotebookLMの中でもとくに便利なのが、「ブリーフィングドキュメント」という機能です。これは、たくさんの資料をまとめて、AIが「重要なところだけ」を選んで1つのわかりやすい文書にしてくれるというものです。
この文書には、
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一番大事なテーマ(キーテーマ)
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目立った出来事や発見
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元の資料からの引用(どこから取ったかも書いてある)
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全体のまとめ
などが入っています。
このおかげで、長くて難しい資料でも、短時間で全体の内容をつかむことができます。
どうやって使うの?
まず、自分が調べたいテーマに関する資料をNotebookLMにアップロードします。たとえば、レポートに使いたいPDFファイルや、授業のノート、ネット記事のURLなどです。
すると、NotebookLMがその情報を読み取って、ボタンひとつでブリーフィングドキュメントを作ってくれます。この文書は自動で保存されて、あとから何度でも見直せます。
さらに便利なのが、「このまとめを新しい資料として使う」機能です。AIが作ったまとめをもう一度分析させて、さらに深い理解ができるようになるのです。
どんな場面で使える?
このブリーフィングドキュメント機能は、いろいろな場面で活躍します。
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学校の勉強:たとえば、試験前に先生の資料や教科書をアップロードしておけば、重要なポイントをまとめてくれるので、復習がはかどります。
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レポート作成:いろいろな参考文献をまとめてアップロードして、要点だけを抽出すれば、レポートの骨組みを作るのが楽になります。
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ビジネスの会議準備:会社では、報告書や分析資料をまとめて、上司に伝えるための「短い要約」を作るのに使えます。
他の機能とどう違うの?
NotebookLMには、他にもいろいろな便利機能があります。
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質問と答えの一覧を作ってくれる「FAQ」
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出来事を時間順に並べる「タイムライン」
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用語集やクイズを自動で作る「学習ガイド」
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頭の中を整理するのに便利な「マインドマップ」
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音声でまとめを聞ける「音声要約」
その中で、「ブリーフィングドキュメント」は、全体の流れや重要ポイントを1つの文章としてまとめてくれるのが特徴です。「まずざっくり全体を知りたい」というときにとても役立ちます。
気をつけるポイントもあるよ
便利なNotebookLMですが、使うときにはいくつか注意も必要です。
1つは、AIが出してくれる答えが必ずしも「100%正しい」とは限らないことです。たとえば、ちょっと勘違いしてることもあります。だから、引用をチェックしたり、自分でも元の資料を確認することが大切です。
また、アップロードする資料の「質」も大事です。間違っていたり、あいまいな内容の資料を入れると、AIもそのまま間違ったまとめを作ってしまいます。
さらに、個人情報などをアップする場合は、Googleのアカウント設定やプライバシーにも気をつけましょう。
まとめ だれでも使える未来の勉強ツール
notebooklm ブリーフィングドキュメントとは、たくさんの情報を簡単にまとめてくれるAIの機能です。勉強、レポート、仕事など、いろんな場面で役に立ちます。
ポイントは、AIにまかせきりにせず、自分でもちゃんと内容をチェックすることです。そして、目的に合わせていろいろな機能を使い分けると、もっと便利に使えます。
これからAIを使った学びがもっと広がっていく中で、NotebookLMはその中心になるかもしれません。まずは気軽に使ってみて、自分の勉強や活動にどう役立つか試してみてください。
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