NotebookLM(ノートブックエルエム)は、いろいろな資料をまとめて、質問したり要約してくれたりする便利なツールです。でも使っているうちに、「ノートがたくさんあって整理しづらいな」と感じる人も多いと思います。特に、いくつも違うテーマやプロジェクトを扱っていると、ノートがごちゃごちゃになってしまいますよね。
「フォルダで分けられたらいいのに」と思っても、NotebookLMにはフォルダを作って整理する機能が今のところありません。でも、大丈夫です!ちょっとした工夫をすれば、ノートを上手に分けて管理することができます。
この記事では、NotebookLMでノートをきれいに整理するための名前のつけ方、タグの代わりになる使い方、他のツールと組み合わせた方法など、誰でもできるコツを紹介します。
NotebookLMにはフォルダ機能がないってどういうこと?
NotebookLMでは、「ノートブック」と呼ばれる箱のようなものに資料を入れて管理します。でも、そのノートブック同士をまとめる「フォルダ」は作れません。だから、たくさんノートブックがあるときに、一目でどれがどれかわからなくなることがあります。
例えば、学校での授業ノートや部活の計画、趣味のメモなどをそれぞれ別のノートブックにしていたとしても、それをまとめて管理する方法は今はありません。
この機能が追加されるともっと便利になると思いますが、今は工夫して使うしかありません。
ノートブックを作って整理する基本の方法
新しいノートブックを作るのはとても簡単です。NotebookLMの画面で「新しいノートブック」ボタンを押して、PDFやGoogleドキュメントなどの資料を追加すればすぐに始められます。
ノートブックの名前は最初「Untitled notebook(タイトルなし)」になっていますが、クリックすれば自分の好きな名前に変えられます。
このとき、どんな名前をつけるかがとても大事です。わかりやすい名前にしておけば、あとで探しやすくなります。
たとえば、
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「2025_学校説明会資料」
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「部活_大会スケジュール」
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「英語_読書感想文の準備」
こんなふうに、年やテーマを入れると便利です。
フォルダがなくても大丈夫!名前のつけ方を工夫しよう
NotebookLMでは、フォルダが作れない分、ノートブックの名前のつけ方がとても大切です。名前にちょっとしたルールを決めておくと、自然と整理されたようになります。
おすすめのつけ方の例を紹介します。
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日付を入れる:「2025_06_文化祭準備」
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テーマを先に入れる:「生物_レポート用ノート」
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番号をふる:「読書記録_01」「読書記録_02」
こうすると、ノートブックがきれいに並んで見やすくなりますし、検索もしやすくなります。
タグがないなら、キーワードやピン留めを使おう
NotebookLMには「タグ」機能はありません。でも代わりになる工夫はいろいろあります。
例えば、
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メモに「#まとめ」や「#注意」などのキーワードを入れておく
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よく使う質問やメモを「ピン留め」しておく
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資料のタイトルに[会議]や[調べ物]などを入れておく
これだけでも、あとで見返すときにとても助かります。
ノートブックの中でいくつかの資料を使っているときは、「①要約」「②参考資料」など番号や言葉をつけておくと、パッと見てどれがどれか分かりやすくなります。
他のアプリと一緒に使って整理力アップ!
NotebookLMだけではちょっと整理しにくいときは、Google KeepやNotion(ノーション)などのアプリといっしょに使うのもおすすめです。
たとえば、Google Keepで「ノートブックリスト」を作って、それぞれのリンクと簡単な説明を書いておけば、どこに何があるかがすぐに分かります。
Notionでは、もっと本格的にまとめたり、スケジュールを管理したりもできます。
さらに、NotebookLMの有料プランを使えば、ノートブックを家族や友だちと共有して一緒に編集することもできます。みんなで調べたことを1つの場所にまとめられて便利です。
ノートをコピーして別のノートブックでも使える!
NotebookLMには「Convert notes to source(ノートを資料に変える)」という便利な機能があります。これは、自分が作ったメモやAIの答えを、別のノートブックで資料として再利用できるものです。
たとえば、文化祭と体育祭のどちらにも同じ準備内容が必要なときに、1回書いたことをもう一度使えるので、時間の節約になります。
この機能を使えば、似たようなノートブックを作るときにも、わざわざゼロから書き直す必要がなくなります。
NotebookLMをもっと使いやすくするために
フォルダ機能がないのは少し残念ですが、NotebookLMは工夫しだいでとても便利に使えます。名前をうまくつけたり、メモを活用したり、他のアプリと組み合わせたりすれば、ノートの整理もバッチリです。
これから新しい機能が追加されるかもしれませんが、今ある機能でも十分に整理上手になることができます。
ぜひ、自分のスタイルに合った方法でNotebookLMをもっと便利に使ってみてください!
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