みなさんは、たくさんの資料を読んだり、まとめたりするのに時間がかかって困ったことはありませんか？最近の会社では、いろんな情報をたくさん使うようになっていて、それを整理したり、理解したり、共有するのがとても大変になっています。そんなときに役立つのが、Googleが作った「NotebookLM」というAIのツールです。
NotebookLMは、使いたい資料を読み込ませると、その内容を理解して、質問に答えてくれたり、要点をまとめたりしてくれる、とてもかしこいアシスタントです。この記事では、NotebookLMがどんなふうにいろいろな仕事で使われているか、どんな便利な機能があるのか、そして使うとどんないいことがあるのかを、わかりやすく説明していきます。
NotebookLMってどんなもの？
NotebookLMは、自分が持っている資料（PDFやWord、Webページなど）を読み込ませると、その中身をしっかり理解してくれるAIです。その資料に関する質問をすると、まるでその資料についてくわしく知っている人のように、答えを教えてくれます。
普通のAIチャットと違って、自分の資料に合わせて答えてくれるので、会社の会議メモやレポートなどの特別な情報にも使うことができます。また、NotebookLMは、たくさんの資料をまとめて1つの「ノートブック」にして管理できるので、どこに何があるのか分かりやすくなります。
学校や教育での使い方
NotebookLMは、先生や生徒が勉強を効率よく進めるためにとても便利です。たとえば先生が教科書やプリントをNotebookLMに読み込ませると、重要なところをまとめてくれて、授業の準備が早く終わります。
生徒にとっても、NotebookLMはまるで個別指導の先生のような存在です。むずかしい文章をわかりやすく言いかえてくれたり、大事な単語をリストにしてくれたり、それに関するクイズを作ってくれたりします。
また、文字を読むのが苦手な人のためには、NotebookLMが内容を音声で話してくれる機能もあるので、耳で聞きながら学習することもできます。
法律関係の仕事での使い方
法律の仕事では、契約書や法律の文など、たくさんの細かい資料を読む必要があります。NotebookLMを使うと、その資料の中から大事な部分をすばやく見つけてくれて、関連する情報を教えてくれます。
たとえば、「この契約書の中でリスクがありそうな部分はどこ？」と質問すると、NotebookLMがその部分を抜き出して教えてくれます。さらに、その答えのもとになった資料の場所も一緒に見せてくれるので、安心して使えます。
医療の現場での使い方
病院などでは、医師が患者さんに合った治療法を考えるときに、いろんな研究やガイドラインを参考にします。でも、それを全部読むのは大変です。NotebookLMがあれば、必要な情報をピンポイントで探してくれて、判断の手助けになります。
たとえば、「○○という病気に効く治療法は？」と聞けば、NotebookLMが複数の研究からまとめて教えてくれます。短い時間で正確な情報がわかるので、医療の質もアップします。
コンサルタントの仕事での使い方
コンサルティングという仕事では、いろんな会社の問題を解決するために、たくさんの会議メモや資料を使います。NotebookLMを使えば、それらを1つのノートブックにまとめて、内容を整理できます。
さらに、NotebookLMに「このお客さんのよくある悩みは何？」と聞くと、関連するインタビューやメモをもとに、共通する課題をまとめてくれます。これをもとに提案資料を作れば、スムーズに仕事が進みます。
マーケティングの仕事での使い方
商品やサービスを広めるマーケティングの仕事では、お客さんの声や市場の動きなどをもとに、いろいろな施策を考えます。NotebookLMがあれば、こうした資料をまとめて分析しやすくなります。
たとえば、NotebookLMに「最近のお客さんが気にしていることは何？」と質問すると、アンケートやインタビューをもとにした答えが出てきます。また、商品説明文や広告の原案も、NotebookLMがサポートしてくれます。
NotebookLMにはどんな機能があるの？
NotebookLMには、こんな便利な機能があります。
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資料の要点をまとめてくれる要約機能
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よくある質問（FAQ）や学習ガイドを作ってくれる機能
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出来事の順番をまとめてくれるタイムライン生成
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質問に答えるだけでなく、元になった資料を表示
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音声で内容を読み上げてくれる機能
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他の人とノートブックを共有して一緒に作業できる機能
これらを使うと、資料を読む時間が短くなったり、大事な情報をすぐに見つけられたりします。
NotebookLMを使うとどんないいことがあるの？
NotebookLMを使うと、次のような良いことがあります。
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資料を読む時間が減り、仕事のスピードが上がる
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チーム全体で情報をまとめて共有できる
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むずかしい資料も分かりやすくなって判断しやすくなる
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信頼できる情報を元にしたアウトプットが作れる
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社内や社外の人と、簡単に知識を共有できる
このように、NotebookLMは仕事の進め方を大きく変えてくれるツールです。
まとめ NotebookLMはこれからの時代にぴったりなツール
NotebookLMは、学校でも会社でも、いろんな場面で使えるとても便利なAIです。資料の読み込みや情報のまとめを手伝ってくれるので、忙しい人にもぴったりです。
情報がどんどん増えていく今の時代に、NotebookLMのようなツールを使いこなすことで、より早く、より正確に行動できるようになります。もしまだ使ったことがなければ、ぜひ一度NotebookLMを試してみてください。
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