NotebookLMって何？
NotebookLMはGoogleがつくったAIノートサービスです。アップロードした文章や音声を自動で読んでくれて、要約したり質問に答えたり、議事録をつくったりできます。WordやPDF、スライド、ウェブページ、会議の録音データなどいろいろな形式に対応しています。まるで自分専用のAI助手のように使えるので、学校の発表練習やクラブ活動の会議などでも役立ちます。
NotebookLMで議事録を作る手順
会議や話し合いを録音した音声をNotebookLMにアップロードすると、数分で文字に直してくれます。1時間以上の録音でもすぐにテキスト化されます。そのあと自動で要約がつくられるので、それをベースに議事録を完成させることができます。要点や決定したことが整理されるので、手作業で全部メモするより効率的です。AIがまとめてくれるおかげで、会議中はメモに追われずしっかり話し合いに集中できます。
プロンプトで便利に使うコツ
NotebookLMは「プロンプト」という指示を出すことで、議事録をもっと分かりやすくしてくれます。
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会議全体のまとめ：「この会議の内容を3行でまとめてください」
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決まったことを確認：「〇〇について最終的にどう決まりましたか？」
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やることリストを出す：「この会議で出たToDoを箇条書きで教えてください」
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特定の話題を詳しく知る：「△△について詳しく説明してください」
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特定の書き方で作成：「以下のフォーマットで議事録を作ってください…」
こうしたプロンプトを使えば、「誰が何をいつまでにやるのか」が分かるはっきりした議事録をつくることができます。タスク管理にもつながるのでとても便利です。
他のAI議事録ツールと比べてみる
NotebookLM以外にも、Notion AIやOtter.ai、Trickleといったサービスがあります。Notion AIは会議中にリアルタイムで要約できます。Otter.aiは英語の会議でとても強く、話者を区別して文字起こししてくれます。Trickleはヨーロッパ発のサービスで、スケジュール管理と一緒に使えるのが特徴です。NotebookLMは会議が終わったあとに深く分析したり、過去の議事録と比べたりするのが得意です。場面によってこれらを使い分けると、もっと効率よく議事録を作ることができます。
実際に使うときのポイント
NotebookLMをもっと便利にするには、いくつかコツがあります。たとえば、自分の学校や部活で決まったフォーマットをNotebookLMに読み込ませ、「この形で議事録を作って」と指示すると、統一感のある議事録が短時間で完成します。また、会議や打ち合わせのあとにすぐ議事録を共有するのも大事です。NotebookLMなら数分で議事録ができるので、話し合った内容をすぐ全員で確認できます。さらに、過去の会議データをまとめておけば、「前回何を決めたか」を簡単に振り返ることができて便利です。
安全に使うために気をつけること
AI議事録ツールを使うときは、録音したデータの扱いに注意が必要です。会議に参加する人には必ず録音とAI要約をすることを伝えておきましょう。NotebookLMはデータの使い方に配慮していますが、企業や学校で正式に使うときはルールを確認してから使うのがおすすめです。将来的にはビジネス用のNotebookLMも出る予定なので、もっと安心して使えるようになるかもしれません。
NotebookLMのこれから
今はNotebookLMを無料で試すことができますが、今後は有料の「NotebookLM Plus」が登場する予定です。使える回数が増えたり、出力のスタイルを選べたりするようになるとされています。Googleの他のサービスとももっと連携できるようになると期待されています。
まとめ
notebooklm 議事 録 プロンプトを上手に使うと、会議や話し合いのまとめがとても楽になります。欲しい情報をすぐ取り出せて、全員が同じ理解を持てるようになります。他のツールと組み合わせれば、リアルタイムの要約や多言語対応もでき、さらに便利になります。AIをうまく取り入れて、スピードと分かりやすさを両立した議事録作りに挑戦してみましょう。
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